easyFiLEX の通信経路は SSL (Secure Sockets Layer) によって暗号化されています。
SSL は、ネットワークを経由するデータを暗号化して通信するための規約 (プロトコル) のひとつ。暗号化によってセキュリティを高めながら、安全に送受信するための方法としてインターネットで幅広く利用されています。
御社の重要ファイル/機密データを、相手先まで安全に送信します。
「ダウンロード時の認証」設定を行うと、ファイル受信者に「ダウンロードキーワード」が送付され、ファイルをダウンロードする際の認証として使用されます。
「ダウンロードキーワード」がなければファイルをダウンロードすることができないため、第三者によるファイルのダウンロードを防ぎます。
「ダウンロードキーワード」は、ワンクリックで自動生成することができます。
[ ダウンロード時の認証(ダウンロードキーワード)の設定 ]
「アップロードファイルリスト」では、アップロードしたファイルを一覧できる他、アップロードしたファイルそれぞれの「基本情報」「操作履歴」などの確認、「公開状態」の変更などができます。
「公開状態の変更」とは、ファイルのアップロード後、そのファイルの公開を一時的に停止したり、公開を終了したり、あるいは削除したりすることです。また公開終了の日時を指定し、自動的に公開を終了することもできます。
[ アップロードファイルリスト ]
「アップロードファイルリスト」では、「ダウンロード状況」や「アップロードファイル履歴」を確認でき、アップロードしたファイルの状況がいつでもすぐにわかります。
「操作ログ確認」では、easyFiLEXへの「ログイン ⁄ ログアウト」やファイル受信者への「通知メール」の送信、様々な設定の変更など、操作ログをすべて確認できます。そして、これらの操作ログを「CSVファイル」として出力することも可能です。企業監査にもしっかり対応します!
[ 操作ログ確認 ]